各部门、学院（部）、单位：
为方便教职工办理2026年暑假期间因私出国（境）申请，现将相关事项通知如下：
一、申请时间
本次暑假前受理申请办理时间截至2026年7月12日，请提前做好出行计划，于办理截止日期前提交申请。
二、申请程序
拟申请因私出国（境）或因私出国（境）证照补领、换领、补办的登记备案人员（不含副处级及以上领导干部，下同）校内审批程序：
1.打印《浙江外国语学院教职工因私出国（境）登记备案表》（附件1）；
2.填写表格后，提交所在二级单位、纪检监察室审批并盖章；
3.表格提交人事处，经人事处审批同意后，领取个人因私证照或开具同意函。
三、注意事项
1.在国（境）外期间，登记备案人员应严格遵守我国及所在国家（或地区）的法律法规，执行保密规定，非登记备案人员参照执行。严格按照审批的时限、目的地出行，一次审批仅一次出入境，不得擅自变更目的地或超出审批时间范围出行（出入境时间以通过国内海关为准，特别注意凌晨航班通过海关时间，避免提前出境、延后入境），若行程有变，须提前重新申请报备。
2.全校教职工应及时阅知并遵守《学校教职工因私出国（境）管理实施办法》（浙外院〔2026〕34号）等相关规定，如未按相关要求执行，将依据相关规定处理处分。登记备案人员回国（境）后应按照有关规定在10个工作日内将所持有的因私出国（境）证照交回人事处保管。
3.各二级单位应依据上述文件做好非登记备案人员因私出国（境）证件的登记和造册（附件2），做好表格日常维护。同时，各二级单位应做好非登记备案人员因私出国（境）信息的台账管理（附件3），每季度末报送至人事处。
4.对于因私出国（境）旅游（探亲）的，需要开具出国旅游（探亲）人事证明的教职工进入（须连接学校WiFi）【钉钉工作台—人事证明—我要开证明—选择模板--申请开证明】办理。
附件1：浙江外国语学院教职工因私出国（境）登记备案表
附件2：非登记备案人员因私出国（境）证照清单
附件3：非登记备案人员因私出国（境）汇总表
联系人：程 静/厚德楼308/88218255
人事处（人才办、教师工作部）
2026年7月1日
