各部门、学院（部）、单位：
为方便教职工在暑假前办理因私出国（境）及相关证明等事项，现将相关程序通知如下：
一、登记备案人员因私出国（境）
登记备案人员校内审批程序：打印《浙江外国语学院教职工因私出国（境）登记备案表》（见附件）→填写后将表格提交学院（部门）领导审批并盖章→其他登记备案人员（不含副处级及以上领导干部，下同）将表格提交教工部、人事处，经批准后，于7月15日前到教工部、人事处领取个人因私证件或开具同意申报函。
提醒：1.副处级及以上干部因私出国（境），根据干部管理权限由组织部审批管理；2.其他登记备案人员需在下学期开学后10天内，将因私证件交回教工部、人事处统一保管。
二、开具证明
教职工钉钉在线开具人事证明步骤：最多跑一次—人事服务—我要开证明—选择模板--申请开证明。
提醒：需要开具纸质证明的教职工请在完成提交后，于7月15日前到教工部、人事处领取纸质版。
联系人： 饶磊/厚德楼308/88213133（903133）
党委教师工作部、人事处
2023年7月4日
