各党总支、直属党支部，各部门、学院（部）、单位：
根据上级关于加强疫情防控期间出国（境）管控工作的要求，现就做好我校登记备案人员因私出国（境）排查工作通知如下：
一、排查工作的人员范围
本次排查统计的人员范围：1.因疫情等原因尚未回国的教职工；2.管理权限在人事处、因私证照未集中保管的登记备案人员（属于组织部管理的，已另行组织排查）。
为提高工作效率、及时准确做好排查工作，人事处已经前期梳理，整理出登记备案人员中，因私证照未在人事处集中保管的人员清单（含已履行相关审批手续、借出证照的人员和未及时送交人事处集中保管的人员），供各单位及时排查使用。
二、排查工作的工作要求和主要内容
（一）工作要求
根据上级对于加强疫情防控期间出国（境）管控的工作要求，要求排查因私出国（境）尚未回国和因疫情等原因调整因私出国（境）计划的人员的具体情况，及时收缴保管在登记备案人员个人手上的因私证照，加强跟进监督检查，防止出现登记备案人员违规滞留国（境）外和私自保管证照等问题，切实堵塞管理漏洞。
（二）主要内容
1.根据每日一报、健康打卡等载体，掌握截至目前、因疫情等原因尚未回国教职工的具体情况，填写附表1；
2.根据人事处经摸排整理的因私证照未集中保管的人员清单（钉钉发送至相关单位人事处秘书），及时通知相关人员如实填写《登记备案人员出国（境）情况统计表》（附表2）。
请各单位统计相关信息于3月3日前将相关表格电子版发送至邮箱rsc@zisu.edu.cn，或钉钉发送至工作联系人，联系人：李震 13516704251、马春红15700079309。
请各单位督促做好本次排查统计工作，如实填报出国境的具体信息，并要求因私证照尚在个人手上、特别是未及时交送人事处集中保管的登记备案人员在开学（或回国境）后10个工作内，将因私证照及时交送人事处保管（联系人：李震/88213014/厚德楼319办公室），规范证件领用手续。
附表：1.因疫情等原因尚未回国教职工情况表
2.登记备案人员出国（境）情况统计表
人 事 处
2020年2月28日
