各党总支、直属党支部，各学院（部）、部门、单位：
根据中共浙江省委组织部《关于开展干部因私出国（境）违规问题专项整治工作的实施方案》的通知要求，现就做好学校登记备案人员因私出国（境）情况自查的有关工作通知如下。
一、自查人员范围
根据上级通知精神，专项整治工作首先在本单位开展自查，自查人员范围为按规定要求登记备案的人员。学校《关于加强教职工因私出国（境）管理实施办法》（浙外党〔2014〕27号）规定，登记备案人员包括：（1）处级及以上干部、离退休校级老领导；（2）列入国家、省级人才培养工程的培养人选，享受政府特殊津贴的人员，国家、省有突出贡献的中青年科技人员，具有副高级及以上专业技术职务任职资格的专业技术人员；（3）五级、六级职员；（4）学校机要、专职档案管理人员；（5）学校认为其他有必要列入登记备案管理的人员。
二、自查主要内容
登记备案人员按要求填写《国家工作人员持有因私出入境证件和因私出国（境）情况报告表》（以下简称《报告表》）；组织人事处部门在个人填报基础上，根据出入境管理部门掌握的登记备案人员因私出国（境）有关情况，开展自查自纠。自查重点为：
1.登记备案人员信息是否做到“应备尽备”。主要检查是否按规定全面完成登记备案人员的登记备案工作。
2.因私出入境证件是否做到“应交尽交”。主要检查是否按规定全面完成登记备案人员因私出入境证件催缴、集中管理工作，是否落实专人保管、规范证件领用手续。
3.因私出国（境）申请是否做到“应审尽审”。主要检查2016年1月1日以来因私出国（境）有关情况，重点核查违规持有因私出入境证件、未经审批出国（境）、擅自变更行程、逾期滞留等问题。
4.因私出国（境）违规违纪问题是否做到“应查尽查”。主要对发现的持有因私出入境证经、未经审批或未按审批要求因私出国（境）、制度缺失管理不到位等问题，有没有按照有关规定严肃处理当事人和相关责任人。
三、自查工作安排
1.现任处级及处级以上干部工作安排
处级及以上领导干部，可自行选择是否填报《报告表》。填报《报告表》，则以填报信息作为报告依据；不填报《报告表》，则以填报的《个人有关事项报告表》为报告依据。
若选择填报《报告表》，请于6月27日前将填报的《报告表》交至组织部。
2. 其他登记备案人员报送要求
（1）6月18日前：所有登记备案人员填报《报告表》，报告本人持有普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证及2016年1月1日以来、列入登记备案范围后的因私出国（境）情况，并在承诺栏签名。
该项工作人事处根据现有集中保管的证件，对相关信息已经进行了梳理与填报，但需要本人核对与完善。
（2）6月28日前：请各单位组织本单位登记备案人员核对与完善相关信息：本人证件信息，包括证件类别、证件号码，证件有效起止时间；本人出入（境）信息，包括起止时间（2016年1月1日以来）、所到国家/地区（申根签证需精确到具体国家）、事由等。
人事处将把填写好的《报告表》表格（纸质版、电子版）与证件按单位下发，请各单位组织好登记备案人员进行核对与完善。
（3）7月2日前：请各单位将核对与完善后的《报告表》（纸质版、电子版）连同证件一并交人事处。
三、有关注意事项
1.对未持有因私出入境证件和无因私出国（境）情况的登记备案人员，也要填写《报告表》，在承诺栏写明“无证件、无出入境信息”字样并签名。
2.如证件有遗失、被盗、损毁等情况，请提交有关情况说明。学校将根据情况说明统一向杭州市出入境管理局提请宣布作废函。
3.对于因私证件未集中保管的，也请本次填写《报告表》并统一上交集中保管。
四、工作组织与纪律
1.要严格按照学校《关于加强教职工因私出国（境）管理实施办法》（浙外党〔2014〕27号）文件规定，做好登记备案人员因私出国（境）审批与证件集中管理，各级党组织要站在履行全面从严治党主体责任的高度，重视此项工作，协同配合，抓好落实。
2.“未按规定上交个人护照、港澳台通行证等出入境证件”的行为已列入学校重点领域“负面清单”。登记备案人员应按规定审批、领取因私证件，并于回国（境）后10个工作日内将因私证件交组织人事部门保管。如因不遵守有关规定，造成学校利益损失的，将视情况追究相关责任人的责任。若发现登记备案人员未按规定执行或执行情况中存在弄虚作假现象，将暂停审批其再次出国（境），严重的按有关规定进行组织处理或纪律处分。
3.请各党总支、直属党支部督促做好登记备案工作，并协助做好登记备案人员的出入境证照催缴回收工作，规范证件领用手续。
联系方式：
组织部，方盼，88213052/903052，望院A-325办公室；
人事处，马春红，88213014/903014，望院A-317办公室，mch@zisu.edu.cn。
附件：1.《浙江外国语学院关于加强教职工因私出国（境）管理实施办法》
2. 《国家工作人员持有因私出入境证件和因私出国（境）情况报告表》
组织部 人事处
2019年6月18日
