关于寒假前因私出国（境）、开具证明等相关手续办理的通知

各学院（部）、部门、直属单位：

为方便广大教职工，请有需要寒假期间因私出国（境）、开具在职证明、收入证明等相关手续的教职工于2018年1月27日前办理。

一、登记备案人员因私出国（境）相关手续

登记备案人员校内审批程序如下：打印《浙江外国语学院教职工因私出国（境）登记备案表》（可在组织部或人事处网页下载）→填写后将表格提交学院（部门）领导审批并盖章→①副处级及以上干部将表格提交组织部，由组织部报校纪委、党委领导审批，经批准后，到组织部领取个人因私证件或办理相关审批表盖章。②其他人员将表格提交人事处→经批准后，到人事处领取个人因私证件或办理相关审批表盖章。

联系人：马春红/望院-A317 88213014（903014）

提醒：在下学期开学后10天内，副处级及以上干部需将因私证件交回组织部统一保管；其他人员需将因私证件交回我处统一保管。

若需因私出国收入证明、在职证明等，登记备案人员请在完成校内审批手续后办理。

二、开具证明手续

教职工进入人事处网站点击下载专区→人事管理→开具在职及收入证明模板→选择本人所需模板并填写个人信息→电子版发送至569506898@qq.com；

（注：其他证明及模板以外格式的在职及收入证明，请将个人信息填写完整，将电子版发送至指定邮箱）

联系人： 刘静/望院A-309 88218255（908255）

人事处

2018年1月9日

附件：开具在职及收入证明模板

浙江外国语学院教职工因私出国（境）登记备案表